羽冀集團(tuán)內(nèi)部培訓(xùn)掀起頭腦風(fēng)暴:時(shí)間管理塑就效率之魂,大橋搭建錘煉團(tuán)隊(duì)協(xié)作
2024年1月16日,羽冀集團(tuán)迎來一場(chǎng)別具一格的內(nèi)部培訓(xùn)。
本次培訓(xùn)活動(dòng)以“時(shí)間管理”和“團(tuán)隊(duì)協(xié)作”為主題,旨在提升全體員工的職業(yè)素養(yǎng)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。
上午,常務(wù)副總k總為全體員工講授了一堂干貨滿滿的時(shí)間管理培訓(xùn),下午,公司管理層進(jìn)行了一場(chǎng)別開生面的“搭建大橋”游戲。
這兩項(xiàng)活動(dòng)不僅鍛煉了員工的時(shí)間管理能力,還展現(xiàn)了管理層的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
一.時(shí)間管理培訓(xùn)
上午9時(shí)開始,k總以自身豐富的管理經(jīng)驗(yàn)和深刻的洞察力,為員工們解析時(shí)間管理的核心要義。
通過教授時(shí)間管理技巧和方法,幫助員工提升工作效率和溝通能力,加強(qiáng)管理水平,提升整體運(yùn)營效率。
關(guān)于珍視和合理規(guī)劃自己的時(shí)間,K總指出,時(shí)間管理不僅僅是簡(jiǎn)單地安排日程,更是一種戰(zhàn)略性的思維方式:要合理分配時(shí)間顆粒度,最大化實(shí)現(xiàn)每一分鐘的價(jià)值。
這種方法不僅有助于員工們更好地掌控工作節(jié)奏,還能提高工作效率和創(chuàng)造力。
根據(jù)番茄時(shí)間法,結(jié)合公司實(shí)際情況設(shè)置“羽冀的番茄”,鼓勵(lì)全體員工在統(tǒng)一時(shí)間完成工作與溝通,
使每個(gè)人既可以在專注工作和短暫休息之間找到最佳平衡點(diǎn),也能精準(zhǔn)把握時(shí)間顆粒度,提高與同事的溝通效率。
K總在培訓(xùn)中提到了溝通的重要性,并提倡高效、壓縮、提煉重點(diǎn)的文字溝通方式。
她表示,清晰、簡(jiǎn)潔的溝通不僅能夠節(jié)省時(shí)間,還能減少誤解,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作效率。
培訓(xùn)最后,K總鼓勵(lì)每個(gè)人回顧自己的時(shí)間管理方式,從中總結(jié)出適合自己的時(shí)間管理模型。
這一舉措旨在幫助員工們?cè)趯?shí)踐中不斷完善時(shí)間管理技巧,讓每個(gè)人在未來的工作中高效完成任務(wù),
提升個(gè)人績效和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,為公司的安全生產(chǎn)和持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
二.“搭建大橋”游戲
下午的時(shí)光被一場(chǎng)不同尋常的“搭建大橋”游戲所點(diǎn)燃。
所有管理層被分為兩組,每組都擔(dān)任承建方,需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi),根據(jù)客戶要求,以最低的成本搭建一座最美觀、質(zhì)量最好的大橋。
這一環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)不僅考驗(yàn)了管理團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)意水平和執(zhí)行能力,更錘煉了團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
游戲開始時(shí),兩個(gè)組首先推舉出各自的組長,并通過討論確定了公司名稱及公司優(yōu)勢(shì),分別向需求方進(jìn)行自我推介。
這一環(huán)節(jié)考驗(yàn)了團(tuán)隊(duì)成員的溝通和表達(dá)能力,也讓他們意識(shí)到在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中展現(xiàn)自身優(yōu)勢(shì)的重要性。
需求方認(rèn)可后,兩個(gè)組進(jìn)入第二個(gè)環(huán)節(jié):進(jìn)行咨詢、方案設(shè)計(jì)、制定預(yù)算。
在這一環(huán)節(jié)中,團(tuán)隊(duì)成員充分發(fā)揮了想象力和創(chuàng)造力,設(shè)計(jì)出各具特色的大橋方案。
同時(shí)也迫于現(xiàn)實(shí),學(xué)會(huì)了如何在滿足客戶需求和控制成本之間尋找平衡。
經(jīng)過需求方的審批后,兩個(gè)組開始物資采購。然而,他們發(fā)現(xiàn)跳蚤市場(chǎng)無良商家居然販賣劣質(zhì)材料......
這種突發(fā)情況,極大的考驗(yàn)了團(tuán)隊(duì)成員的應(yīng)變能力和采購技巧,也讓他們意識(shí)到在采購過程中嚴(yán)格把控質(zhì)量的重要性。
進(jìn)入下一環(huán)節(jié),兩組隊(duì)員通過明確的分工,按照各自的設(shè)計(jì)開始搭建橋梁。
過程中經(jīng)歷了需求方臨時(shí)大幅度更改需求、臨時(shí)增購材料被落地起價(jià)等挑戰(zhàn),讓人不禁想起k總上午在時(shí)間管理中說的:“你有你的計(jì)劃,而世界有世界的計(jì)劃。”
需求方大幅度更改需求,考驗(yàn)大家的應(yīng)變能力,臨時(shí)采購原材料大漲價(jià),則考驗(yàn)項(xiàng)目整體的規(guī)劃和預(yù)算能力。
還好幾位管理層早已身經(jīng)百戰(zhàn),在制定搭建計(jì)劃時(shí)就預(yù)留了時(shí)間與預(yù)算,憑借著出色的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和應(yīng)變能力,最終有驚無險(xiǎn)地順利完成了搭建任務(wù)。
在點(diǎn)評(píng)討論環(huán)節(jié),參與者們紛紛表示收獲頗豐。
首先,他們認(rèn)識(shí)到良好的溝通是項(xiàng)目順利進(jìn)行的基礎(chǔ),不僅要條理分明、邏輯清晰的表達(dá)自己的想法,也要專注傾聽伙伴的創(chuàng)意。
其次要根據(jù)隊(duì)員特點(diǎn)進(jìn)行分工,合理安排工作,才能發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的最大價(jià)值。
此外在初次接觸新客戶時(shí),展現(xiàn)自身非常重要,這將成為后續(xù)成交的關(guān)鍵。
最后管理層還發(fā)現(xiàn)一點(diǎn),項(xiàng)目的整體規(guī)劃、預(yù)算、采購、質(zhì)檢、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估以及突發(fā)應(yīng)急處理等環(huán)節(jié),都與實(shí)際工作中的各個(gè)板塊緊密相關(guān)。
通過一次次的解決突發(fā)事件,能使自己養(yǎng)成迅速冷靜、理智思考的習(xí)慣,極大的鍛煉了應(yīng)對(duì)危機(jī)的能力。
總的來說,“搭建大橋”游戲讓參與者們深刻認(rèn)識(shí)到團(tuán)隊(duì)合作的重要性。
每個(gè)人都學(xué)會(huì)了如何有效的分工協(xié)作,以達(dá)到高質(zhì)量、高效率的目標(biāo);
如何避免浪費(fèi)以最優(yōu)的成本產(chǎn)出性價(jià)比最高的產(chǎn)品;
并且意識(shí)到只有追求卓越才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得更大的優(yōu)勢(shì)。
這場(chǎng)游戲不僅鍛煉了管理層的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和創(chuàng)新精神,更為他們?cè)谌粘9ぷ髦忻鎸?duì)挑戰(zhàn),提供了寶貴的經(jīng)驗(yàn)和豐富的啟示。
羽冀集團(tuán)此次內(nèi)部培訓(xùn)的成功舉辦,不僅為員工們提供寶貴的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),更為公司打造高效、和諧的團(tuán)隊(duì)氛圍注入新的活力。
充分展現(xiàn)羽冀集團(tuán)對(duì)人才培養(yǎng)和企業(yè)文化建設(shè)的重視。
相信在未來的發(fā)展中,羽冀集團(tuán)將憑借這種不斷學(xué)習(xí)、不斷創(chuàng)新的精神,為公司的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。